Статьи

Создание удаленных рабочих мест

Многие компании переводят своих сотрудников на режим удалённой работы. Эта тенденция охватывает и малые и крупные компании. Причем лидеры рынка перевели до 90% своих сотрудников на удаленный режим работы.

Причин такой активности в создании удаленных рабочих мест достаточно много.

  1. Удаленный сотрудник стоит намного дешевле, чем штатный. Причем, разница в себестоимости достигает двух раз. Штатный сотрудник требует аренды площади, оборудования рабочего места, расходов на его питание, на электричество и т.д. Удаленные сотрудники часто не требуют даже покупки компьютера, они работают, используя свой личный компьютер, особенно это эффективно если внедрены виртуальные рабочие места.
  2. Безопасность данных при построении виртуальных рабочих мест, как ни странно, выше. Дело в том, что доступ каждого сотрудника физически ограничен его виртуальным рабочим местом, в котором могут быть запрещены функции копирования данных на внешний носитель, происходит полный контроль приложения и Интернет – трафика. Большое количество утечек информации происходит во время неформального общения, во время обедов и перекуров. Кроме того, много информационных утечек возникает, когда сотрудники случайно или специально изучают бумажные документы на столах своих коллег. Такие риски отсутствуют при работе с виртуальными рабочими местами.
  3. С сотрудниками легче договориться о сокращении загрузки и сокращении заработной платы. Эта возможность очень актуальна во время кризиса. Если сотрудник ходит на работу, а дел у него в связи с падением рынка нет, то работодатель должен все равно выплачивать заработную плату. С удаленным сотрудником легче договориться о переходе на повременной график или график по задачам. За счет свободы удаленный сотрудник сам решит, как использовать высвободившееся время.
  4. Удаленные сотрудники более лояльны к компании. Возможность работать дома, из отеля, с дачи, из парка – откуда угодна дает прекрасное ощущение свободы, которое мало кто согласен потерять. Сотрудники согласятся на оклад на 20%-30% ниже, но с возможностью удаленной работы, нежели сидеть в офисе фиксированное число часов в неделю.
  5. Эффективность работы удаленных сотрудников при правильном контроле и наличии системы постановки задач выше. Тут надо сразу понимать, что при использовании виртуальных рабочих мест, сотрудники фактически работают на компьютерах организации-работодателя. То есть, все их действия находятся под полным контролем. Наличие системы управления задачами позволяет ставить четкие сроки, устанавливать KPI. Так как сами сотрудники экономят время на дороге до офиса, и могут «разбавлять» рабочее время личными делами, то на практике оказывается, что чистое рабочее время у удаленных сотрудников больше. Они чаще перерабатывают, так как их рабочий день не лимитирован. Им проще потратить чуть больше времени на задачи, чтобы она была выполнена в срок и их не лишили возможности удаленной работы.

Внедрение удаленных рабочих мест

Надо сказать, что сама процедура внедрения удаленных рабочих мест требует определенной подготовленности кадров. Причем, начинается эта процедура с анализа бизнес-процессов, в которых участвуют сотрудники. Чаще всего, удаленные рабочие места внедряются поэтапно.

Чтобы построить у тебя удаленные виртуальные рабочие места, обращайтесь к нам. Мы оказываем полный спектр услуг по виртуализации систем и построению удаленных рабочих мест.

Важное отличие нас от других системных интеграторов заключается в том, что мы не фокусируемся на каком-то конкретном производителе решений, а выбираем то, решение, которое на самом деле оптимально для вас.