Статьи
Создание удаленных рабочих мест
Многие компании переводят своих сотрудников на режим удалённой работы. Эта тенденция охватывает и малые и крупные компании. Причем лидеры рынка перевели до 90% своих сотрудников на удаленный режим работы.
Причин такой активности в создании удаленных рабочих мест достаточно много.
- Удаленный сотрудник стоит намного дешевле, чем штатный. Причем, разница в себестоимости достигает двух раз. Штатный сотрудник требует аренды площади, оборудования рабочего места, расходов на его питание, на электричество и т.д. Удаленные сотрудники часто не требуют даже покупки компьютера, они работают, используя свой личный компьютер, особенно это эффективно если внедрены виртуальные рабочие места.
- Безопасность данных при построении виртуальных рабочих мест, как ни странно, выше. Дело в том, что доступ каждого сотрудника физически ограничен его виртуальным рабочим местом, в котором могут быть запрещены функции копирования данных на внешний носитель, происходит полный контроль приложения и Интернет – трафика. Большое количество утечек информации происходит во время неформального общения, во время обедов и перекуров. Кроме того, много информационных утечек возникает, когда сотрудники случайно или специально изучают бумажные документы на столах своих коллег. Такие риски отсутствуют при работе с виртуальными рабочими местами.
- С сотрудниками легче договориться о сокращении загрузки и сокращении заработной платы. Эта возможность очень актуальна во время кризиса. Если сотрудник ходит на работу, а дел у него в связи с падением рынка нет, то работодатель должен все равно выплачивать заработную плату. С удаленным сотрудником легче договориться о переходе на повременной график или график по задачам. За счет свободы удаленный сотрудник сам решит, как использовать высвободившееся время.
- Удаленные сотрудники более лояльны к компании. Возможность работать дома, из отеля, с дачи, из парка – откуда угодна дает прекрасное ощущение свободы, которое мало кто согласен потерять. Сотрудники согласятся на оклад на 20%-30% ниже, но с возможностью удаленной работы, нежели сидеть в офисе фиксированное число часов в неделю.
- Эффективность работы удаленных сотрудников при правильном контроле и наличии системы постановки задач выше. Тут надо сразу понимать, что при использовании виртуальных рабочих мест, сотрудники фактически работают на компьютерах организации-работодателя. То есть, все их действия находятся под полным контролем. Наличие системы управления задачами позволяет ставить четкие сроки, устанавливать KPI. Так как сами сотрудники экономят время на дороге до офиса, и могут «разбавлять» рабочее время личными делами, то на практике оказывается, что чистое рабочее время у удаленных сотрудников больше. Они чаще перерабатывают, так как их рабочий день не лимитирован. Им проще потратить чуть больше времени на задачи, чтобы она была выполнена в срок и их не лишили возможности удаленной работы.
Внедрение удаленных рабочих мест
Надо сказать, что сама процедура внедрения удаленных рабочих мест требует определенной подготовленности кадров. Причем, начинается эта процедура с анализа бизнес-процессов, в которых участвуют сотрудники. Чаще всего, удаленные рабочие места внедряются поэтапно.
Чтобы построить у тебя удаленные виртуальные рабочие места, обращайтесь к нам. Мы оказываем полный спектр услуг по виртуализации систем и построению удаленных рабочих мест.
Важное отличие нас от других системных интеграторов заключается в том, что мы не фокусируемся на каком-то конкретном производителе решений, а выбираем то, решение, которое на самом деле оптимально для вас.